أعلن السفير وجيه حنفى رئيس مكتب الأمين العام أنه عقب صدور القرار من المجلس الوزارى فى الاجتماع غير العادى أجرى الدكتور نبيل العربى الأمين العام للجامعة العربية اتصالاً بالقيادة السورية وبالمسئولين السوريين لإبلاغهم بمضمون القرار وطلب منهم ابلاغه بالرد فيما يتعلق بما تضمنه، وقد جاء رد الجمهورية العربية السورية بالترحيب باستقبال اللجنة الوزارية برئاسة دولة قطر فى دمشق يوم 26/10/2011، وقامت الأمانة العامة بالإبلاغ الفوري لأعضاء اللجنة الوزارية بهذه الرسالة التى جاءت من سوريا بالموافقة على اتمام الزيارة.
وأضاف السفير وجيه حنفى بأن الغرض من هذه الزيارة هو تنفيذ ما جاء فى قرار المجلس الوزارى وأن لب القرار هو وقف العنف وتنظيم مؤتمر للحوار الوطنى بين القيادة السورية وبين المعارضة السورية بجميع أطيافها فى الداخل والخارج بمشاركة الجامعة العربية وبمقر الجامعة في القاهرة والاتفاق على الإعداد لهذا المؤتمر الوطنى خلال خمسة عشر يوماً، مضيفاً أن الأمين العام أجرى اتصالات مع جميع الأطراف بما فى ذلك شخصيات من المعارضة السورية، وكذا وزراء خارجية روسيا والصين وتركيا للمساعدة على حث جميع الأطراف على الموافقة على عقد هذا الحوار الوطني.